1. Neues Formular erstellen
Die Webform-Verwaltung befindet sich im Drupal Backend unter "Struktur → Webformulare"
1.1 Neues Formular erstellen
Anleitung
1. Navigiere in die Webform-Verwaltung → /admin/structure/webform
2. Klicke auf "Webformular hinzufügen"
3. Erfasse einen Titel (Pflichtfeld). Bei Bedarf kannst du eine Beschreibung und Kategorie hinterlegen sowie den Status auswählen:
Status "Geöffnet": dieses Formular ist aktiv.
Status "Geschlossen": dieses Formular ist inaktiv und für Seitenbesucher nicht sichtbar.
4. Klicke auf "Speichern"
Du befindest dich nun in einer neuen Maske "Erstellen", wo du das Formular aufbauen kannst.
5. Klicke auf "Element auswählen" um ein Feld hinzuzufügen.
2. Elemente und Felder
In der Maske "Erstellen" kannst du Elemente hinzufügen, löschen, verschieben, verschachteln usw.:
Direkte URL: /admin/structure/webform/manage/[Formularname]
1. Elemente: Standardansicht der Elemente.
2. Quelle: Bei Bedarf können die Elemente im YAML-Format angezeigt und bearbeitet werden.
3. Element hinzufügen: Öffnet ein Pop-up mit einer Auswahlübersicht sämtlicher Elemente, welche du verwenden darfst.
4. Seite hinzufügen: Für mehrseitige Formulare - siehe Kapitel ***
5. Layout hinzufügen: Für ein neues Flexbox-Layout - siehe Kapitel ***
6. Zeilenreihenfolge anzeigen: Fügt bei Bedarf eine neue Spalte mit Gewichtungsoption in der Element-Übersicht ein. Je grösser die Zahl, desto weiter unten erscheint ein Element und umgekehrt.
7. Der Titel: Nach einem Klick darauf landest du in der jeweiligen Elementbearbeitung. Mittels Fadenkreuz (links davon) kannst du das Element via Drag & Drop verschieben.
8. Schlüssel: Eindeutiger Maschinenname des Elements. Dieser generiert sich automatisch aus dem Titel, kann bei Bedarf jedoch manuell erfasst werden (nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Underlines).
9. Typ: Typ des Elements (Textfelder, Radiobuttons, Container usw.)
10. Erforderlich: Einfache Methode um aus einem Element ein Pflichtelement (siehe Formularvalidierung Kapitel ***) zu machen.
11. Bearbeiten: Führt zur Elementbearbeitung. Bei einem Klick auf den Pfeil öffnet sich ein Dropdown mit zwei weiteren Optionen: "Duplizieren" (um ein Feld zu kopieren) und "Löschen".
12. Anpassen: Führt zu den Formularbutton-Optionen (Absenden und Aktualisieren). Wird meistens verwendet um den Standard-Buttontext "Absenden" anzupassen.
13. Speichert die Elemente
14. Zurücksetzen: Setzt nicht gespeichert Anpassungen (Drag & Drop Reihenfolge, Gewichtung oder Pflichtfeld-Häkchen) zurück.
Eine Vorschau deines Formulars erhältst du mit eine Klick auf den Reiter "Ansicht":
2.1 Formular Elemente (Übersicht)
Bei der Erstellung eines Formulars stehen dir diverse Elemente zur Verfügung, von einfachen Textfeldern bis zu komplexen Optionsmöglichkeiten.
Hier findest du eine Auswahl der wichtigsten Elemente und dazugehörigen Eigenschaften.
| Name | Beschreibung | Ansicht |
|---|---|---|
| Textfeld | Einzeiliges Textfeld |
|
| Textbereich | Mehrzeiliges Textfeld |
|
| Textfeld, welches bei der Eingabe ein @-Zeichen erwartet | ||
| Zahl | Eingabefeld in dem ausschliesslich Zahlen eingegeben werden können |
|
| Einfache Checkbox | Einfache Checkbox zum aus- und abwählen. Anwendungsbeispiel: Datenschutzrichtlinien bestätigen (als Pflichtfeld) |
|
| Checkboxen | Erlaubt mehrere Antwortalternativen. |
|
| Checkboxen (Andere) | Erlaubt mehrere Antwortalternativen. Wählt der Besucher die Option "Andere", so erscheint darunter ein Textfeld für einen individuellen Wert |
|
| Auswählen | Klassisches Dropdown |
|
| Auswählen (Andere) | Klassisches Dropdown. Wählt der Besucher die Option "Andere", so erscheint darunter ein Textfeld für einen individuellen Wert |
|
| Radios | Radiobuttons für eine einzige Antwortalternative. Anwendungsbeispiel: Ja-/Nein-Fragen |
|
| Radios (Andere) | Radiobuttons für eine einzige Antwortalternative. Wählt der Besucher die Option "Andere", so erscheint darunter ein Textfeld für einen individuellen Wert |
|
| Dokumentdatei | Erlaubt dem Besucher einen Dateiupload |
|
| Bilddatei | Erlaubt dem Besucher einen Bildupload |
|
| Einfaches HTML | Kann verwendet werden um das Formular mit Inhalten zu ergänzen Anwendung: Intros, Titel, Erklärtexte usw. |
|
| Datum | Datumsauswahl |
|
3. Elemente konfigurieren (Einstellungen)
Mit einem Klick auf den Titel eines Elements oder via "Bearbeiten" Button gelangst du in den Bearbeitungsmodus.
Hier kannst du Labels, Platzhalter, Hilfetexte, Werte, Validierungen und vieles mehr konfigurieren.
Obwohl bei den meisten Elementen dieselben Einstellungen möglich sind, gibt es Unterschiede zwischen:
- Eingabefeldern (Textfeld, Textbereich, E-Mail, Zahl usw.)
- Options- und Auswahlelementen (Radiobuttons, Checkboxen, Dropdown usw.)
3.1 Einstellungen - Standard
In diesem Kapitel konfigurieren wir die Einstellungen eines Textfeldes (Standard-Element):
1. Elementeinstellungen:
| Option | Beschreibung | Ansicht/Vorschau |
|---|---|---|
| Titel | Titel des Elements - Label des Feldes | Titel E-Mail:
|
| Schlüssel | Eindeutiger Maschinenname des Elements. Dieser generiert sich automatisch aus dem Titel, kann bei Bedarf jedoch manuell erfasst werden (nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Underlines). | |
| Erlaubte Anzahl von Werten | Erlaubt es dem Seitenbesucher, mehr als ein Textfeld auszufüllen. |
|
2. Element Beschreibung / Hilfe / Zusätze:
| Option | Beschreibung | Ansicht/Vorschau |
|---|---|---|
| Beschreibung | Eine kurze Beschreibung des Elements, die als Hilfe für den Besucher dient. Standardmässig unterhalb vom Feld - kann in der Formularanzeige angepasst werden. |
|
| Hilfetitel und Hilfetext | Zeigt ein Hilfe-Tooltip nach dem Titel des Elements an. |
|
| Zusätzlicher Titel und Mehr Text | Zusätzlicher Titel in Form einer klickbaren Beschriftung zum Öffnen und Schliessen von mehr Text. |
|
3. Formularanzeige:
| Option | Beschreibung | Ansicht/Vorschau |
|---|---|---|
Titelanzeige, | Platzierung des Titel-Labels, der Beschreibung und der Hilfeanzeige | Beispiel: Titel "Danach" und Beschreibung "Davor": |
| Feldprä- und Suffix | Text, der direkt vor (Präfix) oder nach (Suffix) der Eingabe platziert wird. Anwendungsbeispiel: Währung, Protokoll bei URL-Eingaben | Beispiel: Bei einem Zahlenfeld wird CHF als Präfix eingesetzt:
|
| Mindest- und Maximallänge | Mindest- und Maximalzahl der erlaubten Zeichen im Feld Standardwerte: Mindestens 0 Zeichen und maximal 255 Zeichen | |
| Grösse (nicht verwenden)* | Breite eines Eingabefeldes in Form der Anzahl der Zeichen. | |
| Platzhalter | Der Platzhalter wird im Element angezeigt, bis der Benutzer beginnt, einen Wert einzugeben. |
|
| Autovervollständigung | Standardmässig aktiviert: Zeigt dem Benutzer im Browser gespeicherte Informationen wie Name, E-Mail, Adresse usw. als Vorschlag an. Autofill: Einem Feld kann eine spezifische Kategorie zugewiesen werden. Der Browser zeigt anschliessend nur Vorschläge an, die dieser Kategorie entsprechend (z.B Namen, E-Mail, Nummern) | Beispiel: Autovervollständigung an, nur für Namen:
Beispiel: Autovervollständigung an, nur für E-Mail:
|
| Ausblenden der Eingabe | Nach der Eingabe wird der Inhalt in Form von Punkten angezeigt. Anwendungsbeispiel: Passwörter |
|
Deaktiviert, | Gesperrt, der Besucher kann dieses Feld nicht ausfüllen. |
|
| Vorausfüllen | Für Administratoren: Sorgt dafür, dass das Element mit Hilfe von Query-String-Parametern ausgefüllt wird. |
4. Formularvalidierung:
| Option | Beschreibung | Ansicht/Vorschau |
|---|---|---|
| Erforderlich | Diese Option aktivieren, wenn der Benutzer einen Wert eingeben muss (Pflichtfeld). | Beispiel: Pflichtfeld mit benutzerdefinierter Meldung:
|
| Eindeutig | Beschreibung folgt | |
| Mustern/Pattern | Beschreibung folgt |
3.2 Einstellungen - Options- und Auswahlelemente
In diesem Kapitel konfigurieren wir die Einstellungen von einem Dropdown (Auswahlelement):
| Option | Beschreibung | Ansicht/Vorschau |
|---|---|---|
| Optionen | Art der Optionen. Standardmässig auf "Benutzerdefiniert" gesetzt wodurch du die einzelnen Optionen selber erfassen kannst. Bei Bedarf können auch vordefinierte Optionen wie z.B Geschlecht, Monate usw. verwendet werden. Wichtig: vordefinierte Optionen können nur von Administratoren erfasst werden. | |
| Wert und Text | Wert Option: Ein eindeutiger Wert, der in der Datenbank gespeichert wird → im Formular nicht sichtbar | Beispiel mit 3 erfassten Werten: |
| Beschriftung für leere Option | Die Beschriftung, die für die ursprüngliche Option angezeigt werden soll, wenn noch keine Auswahl getroffen wurde. Erforderliche Elemente haben den Standardwert: - Auswählen - Optionale Elemente haben den Standardwert: - Nicht festgelegt/ausgewählt - | Beispiel mit Text "Alle Werte":
|
| Wert für leere Option | Wert der leeren Option, der in der Datenbank gespeichert wird. | |
| Sort options | Stellt die Optionen in alphabetischer Reihenfolge dar. | |
| Stellt die Optionen in zufälliger Reihenfolge dar. | ||
| Select2 | Stellt die Optionen in einem anderen Design inklusive Suchfeld dar. |
|
| Stellt die Optionen in einem anderen Design inklusive Suchfeld dar. |
|
3.3 Bedingungen
Bedingte Logik ändert das Verhalten eines Formulars basierend auf bestimmten Aktionen.
Es ermöglicht uns, das Formularerlebnis basierend auf den Eingaben des Besuchers dynamisch anzupassen. Die Logik basiert auf wenn/dann Bedingungen.
Anwendungsfall:
Bei einem Bestellformular gib es eine Liefer- und Rechnungsadresse.
Wählt der Besucher die Option "Rechnungsadresse nicht identisch mit Lieferadresse" wird mittels bedingter Logik ein neues Feld eingeblendet für die Rechnungsadresse.
Anleitung - Feld nach Klick auf Checkbox einblenden
1. Erstelle eine Checkbox (Typ: einfache Checkbox) mit dem Label: "Textfeld anzeigen?"
2. Erstelle ein Textfeld mit dem Label: "Textfeld"
3. Öffne die Optionen des Textfeldes und wähle den Reiter "Bedingungen":
Die Bedingung wird immer dem Element zugeordnet, dessen Zustand sich verändert. In diesem Fall muss das Textfeld aus- und eingeblendet werden, weswegen die Bedingung im Textfeld hinterlegt wird.
4. Definiere die Bedingung und notiere sie bei Bedarf: "Werde sichtbar, wenn die Checkbox "Textfeld anzeigen" aktiviert ist"
5. Hinterlege diese Bedingungslogik (eine Erklärung der einzelnen Objekte findest du weiter unten in "Bedingungslogik Details"):
Status: Sichtbar (Slide)
Verknüpfung (wenn): alle
Element: Checkbox "Textfeld anzeigen?"
Auslöser/Wert: Überprüft
6. Teste das Formular, nach eine Klick auf die Checkbox sollte das Textfeld sichtbar werden:
Vorher: 
Nachher: 
3 Formular Layout
3.1 Container
Container bilden einen Teil des Layouts und gliedern das Formular. Dies sorgt dafür, dass Seitenbesucher (gerade bei grossen Formularen) die Übersicht behalten.
Um einen Container zu verwenden, muss er als Element hinzugefügt werden. Anschliessend können Felder innerhalb des Containers platziert werden:
Der Button "Add element" führt zur Elementauswahl. Das ausgewählte Element wird direkt innerhalb vom Container platziert.
Dir stehen diverse Containertypen zur Verfügung:
| Name | Beschreibung | Ansicht |
|---|---|---|
| Abschnitt | Erstellt eine Überschrift über den Feldern, die sich im Abschnitt befinden: |
|